Job Description:

Entgeltabrechnung

• Aufbereitung von bestehenden und neuen gehaltsrelevanten Zahlungen (z.B. Gehaltsänderungen, tarifliche Zahlungen, neue Lohnarten,…) und Weiterleitung an den externen Payroll-Provider
• Prüfung/Kontrolle und Freigabe der monatlichen Entgeltabrechnung
• Erstellung von gehaltskostenrelevante Auswertungen/Statistiken 
• Ansprechpartner/in in allen abrechnungs-, lohnsteuer- und sozial-versicherungsrechtlichen Fragestellungen

Personalbetreuung / Personalbeschaffung

• Vorbereitung, Begleitung, Umsetzung und Nachbereitung der jährlichen HR Prozesse wie Leistungsbeurteilung, Gehaltsreviews, Onboarding,.. sowie deren laufende Optimierung
• Durchführung aller Änderungen im lfd. Vertragsverhältnis (Elternzeit, Arbeitszeitänderungen, Versetzungen,…)
• Steuerung der eAU sowie Pflege weiterer Abwesenheiten im Zeitwirtschaftssystem
• Erstellung von Auswertungen und statistischen Meldungen wie z.B. monatliches Headcount-Reporting, jährliche Meldungen und Reports (Personalbericht, Schwerbehindertenmeldung,..)
• Durchführung von internen/externen Personalbeschaffungsmaßnahmen (Bewerbermanagement mit verantwortlichem Schriftverkehr von Anbahnung bis Vertragsabschluss)

Voraussetzungen

• Abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
• Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (z.B. SAP, Paisy)
• Ausgeprägte Kunden- und Beratungskompetenz
• Verantwortungsvolle, qualitätsbewusste und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Selbstorganisation und Teamfähigkeit
• Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten  
• Englischkenntnisse von Vorteil

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Employment Type:

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Experience Level:

Job Family:

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